Na inschrijving gaat elke deelnemer akkoord met onderstaand reglement:

1. Enkel na betaling ben je officieel ingeschreven.
2. Zorg ervoor dat je fiets technisch in orde is. De tocht is uitdagend!
3. Start op de correcte startplaats, namelijk aan West Hills Bike Trail zuil. Deze locatie is ook het beginpunt van jouw STRAVA activiteit.
4. Start op het gereserveerde tijdstip. We voorzien hier 10 min marge voor & na dit tijdstip, indien je later dan deze marge start zal je niet opgenomen worden in het klassement.
5. Stayeren is niet toegestaan. Onderweg zal er controle zijn!
6. Na de inschrijving ontvang je een uitnodiging voor de West Hills Bike Trail STRAVA groep.
7. Denk eraan om voldoende te eten en te drinken. De rit is lang en zwaar. 
8. Na aankomst heb je 3 uur de tijd om jouw rit op Strava up te loaden en te delen in de groep. De bewegingstijd van deze activiteit is de tijd waarmee jij opgenomen wordt in het klassement.
   
9. Je bewegingstijd zal je officiële tijd worden. Je totale verstreken tijd mag 15 minuten langer zijn. Indien je opgehouden bent aan een spoorwegovergang en/of aan een druk kruispunt of je hebt technische problemen, dan zal dit geen rol spelen in je uiteindelijke tijd. 
10. De organisatie controleert of je hele rit correct hebt gereden. 
    
11. Hou je ten allen tijde aan de verkeersregels.
12. Wees hoffelijk en houd rekening met wandelaars en andere fietsers. 
13. Fiets helm verplicht!
14. Je fietst op je eigen verantwoordelijkheid. De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen. Dit geldt ook voor breuken aan de fiets of diefstal. 
15. Laat te allen tijde geen afval achter. Koester onze mooie Westhoekstreek!
16. Terugbetaling is niet mogelijk, wel kan je je startdatum verplaatsen.
17. Door zich in te schrijven, stemt de deelnemer ermee in dat de organisatie zijn persoonsgegevens gebruikt om informatie over het evenement te delen. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor informatieve doeleinden en zullen niet worden gebruikt voor commerciële activiteiten.